الجواب المختصر: نؤتمت المهام المتكررة في تعاملك مع عملائك وفريقك، بوت يرد على الأسئلة اليومية، حجز مواعيد آلي، تذكيرات تنطلق وحدها، ومسارات عمل بلا ورق، فيُخدَم عميلك في أي وقت ويتفرّغ فريقك للعمل المهم. وهي خدمة مستقلة لا تشترط نظام أودو: تعمل مع أدواتك الحالية، وإن أردت ربطها بأودو فهذه خطوة إضافية نقدّمها أيضاً.

ما تشمله الخدمة

  • بوت الأسئلة اليومية، يرد فوراً على الاستفسارات المتكررة (الأسعار، الدوام، الموقع، حالة الطلب) في موقعك وواتساب.
  • حجز المواعيد آلياً، العميل يختار وقته من تقويم محدّث، مع تأكيد وتذكير تلقائي يقلّل مواعيد عدم الحضور.
  • تنبيهات وتذكيرات، واتساب وبريد ورسائل تنطلق وحدها عند كل حدث: طلب جديد، موعد قريب، دفعة مستحقة.
  • مسارات عمل بلا ورق، نموذج ← موافقة ← إشعار ← أرشفة، دون إدخال يدوي أو متابعة بالذاكرة.
  • ربط اختياري بأودو، إن كان عندك أودو أو CRM نوصل الأتمتة به، كخدمة إضافية منفصلة.

لمن هذه الخدمة

لأي منشأة يستهلك فريقها وقته في أسئلة متكررة وتنسيق مواعيد ومتابعة طلبات، دون الحاجة لتغيير أنظمتها الحالية.

من يستفيد منها؟

العيادات والمراكز الطبية

حجز المواعيد وتذكير المرضى آلياً، وتقليل مواعيد عدم الحضور.

التجزئة والتجارة

الرد على «وين طلبي؟» وحالة الطلب وأسئلة المنتجات دون انتظار.

السياحة والسفر

استفسارات الرحلات وحجوزاتها وتأكيداتها في أي وقت.

التعليم

أسئلة التسجيل والرسوم وتذكيرات أولياء الأمور آلياً.

الجمعيات غير الربحية

استقبال طلبات المستفيدين وتوجيهها للمسار الصحيح.

شركات الخدمات

مواعيد المعاينة والصيانة ومتابعة طلبات العملاء.

القيمة التي تحصل عليها

رد فوري على عملائك في أي وقت، مواعيد تتأكد وتُذكَّر وحدها، طلبات لا تضيع، وفريق يتفرّغ للعمل الذي يحتاج بشراً. وتقيس الأثر عندك مباشرة: سرعة الرد، والمواعيد الملتزم بها، والطلبات المكتملة دون تدخل يدوي.

أسئلة شائعة عن هذه الخدمة

أي مهمة متكررة لها خطوات ثابتة: الرد على الأسئلة الشائعة، حجز المواعيد وتأكيدها، التذكير بالمواعيد والدفعات، استقبال الطلبات وتوجيهها للشخص الصحيح، الموافقات الداخلية، وإشعارات حالة الطلب. نبدأ عادة بالمهام الأكثر تكراراً واستهلاكاً لوقت فريقك.

لا، هذه خدمة مستقلة تماماً، تعمل مع موقعك وواتساب وبريدك وجداولك الحالية دون تغيير أنظمتك. وإن كان عندك أودو أو قررت تطبيقه لاحقاً، نربط الأتمتة به، وهذه خطوة إضافية منفصلة نقدّمها أيضاً.

قطاعياً: العيادات (حجز وتذكير المرضى)، التجزئة والتجارة (حالة الطلب وأسئلة المنتجات)، السياحة والسفر (الاستفسارات والحجوزات)، التعليم (أسئلة التسجيل والرسوم)، الجمعيات غير الربحية (طلبات المستفيدين)، وشركات الخدمات (مواعيد المعاينة والصيانة). وداخل شركتك: خدمة العملاء، والمبيعات، والموارد البشرية (طلبات الإجازات والمستندات)، والمالية (تذكيرات الدفعات).

القيمة تظهر في ثلاثة أشياء تقيسها بنفسك: سرعة الرد على العميل، الأسئلة المتكررة تُجاب فوراً بدل الانتظار؛ والمواعيد والطلبات التي لا تضيع لأن النظام يؤكد ويذكّر ويتابع؛ ووقت فريقك الذي ينتقل من النسخ واللصق والرد المتكرر إلى العمل الذي يحتاج تفكيراً. نتفق معك قبل البدء على ما سنقيسه بالضبط.

نبدأ بجلسة قصيرة نحدد فيها أكثر ثلاث مهام تكراراً في يومك، نؤتمت الأولى ونشغّلها معك حتى تستقر، ثم نتوسع خطوة خطوة. لا نسلّمك منصة وننصرف، نبني المسار ونجرّبه معك وندرّب فريقك عليه.

لا، البوت يرد على الأسئلة المتكررة والواضحة، وأي سؤال معقد أو حساس يتحوّل تلقائياً لفريقك ومعه سياق المحادثة كاملاً. النتيجة أن موظفك يستلم محادثة جاهزة بدل أن يبدأها من الصفر.

نعم، بالعربية والإنجليزية، وعلى القنوات التي يستخدمها عملاؤك فعلاً: واتساب، وموقعك، والبريد الإلكتروني.

المسارات ليست ثابتة، نعدّلها معك عندما تتغير خدماتك أو أسعارك أو فريقك، وهذا جزء من خطة الدعم وليس مشروعاً جديداً في كل مرة.

خدمات مرتبطة

الذكاء الاصطناعي مع أودو

اجعل بياناتك تعمل لك داخل نظامك.

بناء المواقع الاحترافية

موقع سريع يظهر في جوجل وفي إجابات الذكاء الاصطناعي.

تحتاج مساعدة؟

تحدّث مع مختص بدل تعبئة النماذج، اتصل بنا ونربطك بأحد أعضاء الفريق.

+966 50 056 4066

info@time-solution.sa

تواصل معنا

جاهز تنتقل من الفوضى إلى لوحة تحكّم واحدة؟

جلسة 30 دقيقة · دون التزام · تخرج منها بخارطة طريق واضحة.

احجز جلسة جاهزية ERP راسلنا واتساب
  • 24
    h
    نرد على طلبك
    خلال يوم عمل