العيادات

المواعيد والفوترة والملفات في نظام واحد

الجواب المختصر: العيادات والمراكز الطبية وشركات الخدمات تدير عملاء ومواعيد وفوترة وملفات موظفين، غالباً على أدوات منفصلة. حلول الوقت توحّدها على أودو: CRM لإدارة العملاء، فوترة متصلة بالمحاسبة، موارد بشرية، وأرشفة مستندات، فيشتغل المركز من نظام واحد بدل جزر منفصلة.

التحديات الحقيقية لقطاع الخدمات والعيادات

  • إدارة العملاء والمواعيد، سجل العميل متفرّق، والمتابعة يدوية.
  • الفوترة، مربوطة بالخدمة المقدّمة والتأمين، وصعب تتبّعها.
  • جداول الموظفين ومقدّمي الخدمة، الحضور والورديات والرواتب.
  • المستندات، ملفات العملاء والعقود والوثائق، صعب أرشفتها والوصول لها.
  • الرؤية المالية، إيرادات كل خدمة وقسم.

لمن هذه الخدمة

للعيادات والمراكز الطبية والمجمّعات.

سيناريو واقعي

مثال: مركز خدمات طبية فيه عدة تخصصات وموظفين. المواعيد على دفتر أو تطبيق منفصل، الفوترة على نظام، ملفات العملاء في مجلدات، والموارد البشرية على إكسل. النتيجة: موعد يضيع، فاتورة تتأخر، وملف عميل ياخذ نصف ساعة بحث، والإدارة ما تعرف إيراد كل تخصص بدقة.

بعد أودو مع حلول الوقت: سجل عميل موحّد يربط المواعيد بالفوترة بالمستندات، الفاتورة تُصدر فور تقديم الخدمة وتنعكس على المحاسبة، ملفات العملاء مؤرشفة ومفهرسة (نقرتين بدل نصف ساعة)، والموارد البشرية والحضور مربوطة بالرواتب. الإدارة تشوف إيراد كل تخصص لحظياً.

الحزمة المقترحة لقطاع الخدمات

CRM + مبيعات + موارد بشرية + مستندات، لتوحيد العملاء والفوترة والموظفين والأرشفة: إدارة العلاقات CRM · الموارد البشرية · إدارة المستندات · المحاسبة والفوترة.

النتيجة التي تكسبها

مواعيد وفوترة ومستندات وموظفين في نظام واحد، وقت أقل في الإدارة، ورؤية مالية أوضح.

أسئلة شائعة عن هذه الخدمة

نعم، سجل موحّد لكل عميل يربط مواعيده وخدماته وفواتيره ومستنداته في مكان واحد.

الفوترة مربوطة بالخدمة المقدّمة وتنعكس على المحاسبة مباشرة؛ حالات التأمين تُدار كمسار فوترة. [تفاصيل التأمين حسب التنفيذ]

نعم، جداول الموظفين والحضور مربوطة بالرواتب والمحاسبة.

خدمات مرتبطة

إدارة العملاء

إدارة علاقات العملاء في أودو: مسار فرص مرئي، متابعة تلقائية، وربط الواتساب والبريد

الأمن السيبراني

خدمات الأمن السيبراني والامتثال: تقييم الهيئة الوطنية للأمن السيبراني، حماية البيانات، تحص

تحتاج مساعدة؟

تحدّث مع مختص بدل تعبئة النماذج، اتصل بنا ونربطك بأحد أعضاء الفريق.

+966 50 056 4066

info@time-solution.sa

تواصل معنا

جاهز تنتقل من الفوضى إلى لوحة تحكّم واحدة؟

جلسة 30 دقيقة · دون التزام · تخرج منها بخارطة طريق واضحة.

احجز جلستك المجانية راسلنا واتساب
  • 24
    h
    نرد على طلبك
    خلال يوم عمل