نظام متكامل للجمعيات الخيرية، من المستفيد إلى صرف المساعدة، في مكان واحد.

الجواب المختصر: الجمعيات الخيرية تدير مستفيدين وتبرّعات ومساعدات، ببيانات حسّاسة تتطلب دقة وشفافية أمام المانحين والجهات المشرفة. حلول الوقت تبني نظام أودو واحد يربط تسجيل المستفيد بطلبه، بالتبرّع الذي موّله، بصرف المساعدة، مع تتبّع كامل لكل ريال، فتكسب الجمعية الثقة وتسرّع الوصول للمستفيد.

التحديات الحقيقية للجمعيات

• بيانات المستفيدين: متفرّقة، صعب التحقق من الأهلية ومنع التكرار.
• ربط التبرّع بالصرف: المانح يبي يعرف أين ذهب تبرّعه، والشفافية ناقصة يدوياً.
• صرف المساعدات: بطيء ويدوي، والمتابعة صعبة.
• التقارير للجهات: تاخذ وقت وجهد كبير.
• حماية البيانات: بيانات المستفيدين حسّاسة وتحتاج صلاحيات وضبط وصول.

سيناريو واقعي

مثال: جمعية خيرية تصرف مساعدات علاجية. بيانات المستفيدين في ملفات، والتبرّعات في كشف منفصل، والصرف يدوي. النتيجة: مستفيد يُصرف له مرتين بالخطأ، ومانح يسأل «وين راح تبرّعي؟» وما في جواب سريع، وتقرير الجهة المشرفة ياخذ أياماً.

بعد أودو مع حلول الوقت: كل مستفيد بملف موحّد مع التحقق من الأهلية (لا تكرار)، وكل طلب مساعدة يمرّ بمسار اعتماد واضح، وكل تبرّع مربوط بأوجه صرفه، فالمانح يعرف أثر تبرّعه، والجهة المشرفة تطلع تقاريرها بضغطة، والصرف أسرع وأدق للمستفيد.

الحل، خدمات المستفيدين بشكل كامل

تُبنى المنظومة على المحاسبة والفوترة وإدارة المستندات مع تقارير لحظية.

النتيجة التي تكسبها

شفافية كاملة، صرف أسرع للمستفيدين، وثقة أعلى من المانحين، بدل ملفات متفرّقة.